Oferta pracy: Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Kategoria: Aktualności Oferty pracy Ogłoszenia

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Wynagrodzenie: od 4.806,00 zł brutto do 5.100,00 zł brutto

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Biura Zarządu, która będzie wspierać Zarząd w codziennej organizacji pracy, obsłudze administracyjnej oraz realizacji powierzonych zadań i projektów.

Zakres obowiązków

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało w szczególności:

• wspieranie Zarządu w realizacji bieżących zadań i projektów,
• przygotowywanie, redagowanie i obsługa dokumentów, w tym uchwał, decyzji, pism oraz innych materiałów związanych z działalnością Zarządu,
• współpraca z działami i komórkami organizacyjnymi w celu pozyskiwania informacji i danych niezbędnych do realizacji zadań Zarządu,
• organizowanie spotkań, narad i innych wydarzeń służbowych, w tym przygotowywanie materiałów, zaproszeń oraz powiadomień,
• organizowanie spotkań, wydarzeń oraz przedsięwzięć promocyjnych, w tym koordynowanie udziału Zarządu Spółki w wydarzeniach zewnętrznych, nadzorowanie terminów związanych z wydarzeniami okolicznościowymi
  i działaniami reprezentacyjnymi oraz dbanie o właściwe przygotowanie korespondencji i materiałów o charakterze organizacyjnym
  i okolicznościowym,
• prowadzenie rejestru uchwał i decyzji Zarządu,
• przygotowywanie i realizacja projektów oraz planów działania,
• obsługa sekretariatu, w tym przyjmowanie i rozdysponowywanie korespondencji, odbieranie telefonów oraz udzielanie podstawowych informacji,
• wprowadzanie danych do systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz bieżące zarządzanie dokumentacją,
• przygotowywanie i wysyłanie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
• dbanie o sprawny obieg informacji i właściwą organizację pracy Biura Zarządu.

Wymagania

• wykształcenie co najmniej średnie,
• dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz odpowiedzialność,
• umiejętność redagowania pism i dokumentów,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu biurowego m.in. Word, Excel, Outlook,
• znajomość narzędzi wspierających przygotowywanie prezentacji, materiałów informacyjnych oraz edycję dokumentów, np. Canva, Adobe Acrobat, Adobe Express lub narzędzi równoważnych,
• umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów,
• wysoka kultura osobista, dyskrecja i rzetelność.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub sekretarskiej,
• doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą,
• znajomość elektronicznego obiegu dokumentów,
• umiejętność przygotowywania zestawień, harmonogramów i materiałów na potrzeby spotkań.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
• wynagrodzenie w przedziale od 4.806,00 zł brutto do 5.100,00 zł brutto,
• możliwość zdobycia doświadczenia we współpracy z Zarządem,
• pracę w uporządkowanym środowisku organizacyjnym,
• wsparcie we wdrożeniu do obowiązków.

Informacja o równych szansach

Zapraszamy do udziału w rekrutacji wszystkie osoby spełniające wymagania wskazane
w ogłoszeniu. Proces rekrutacji prowadzony jest z poszanowaniem zasad równego traktowania i niedyskryminacji w zatrudnieniu.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV w wiadomości aplikując przez stronę internetową, lub dostarczenie osobiście do siedziby firmy tj. ul. Studziwodzka 37, 17-100 Bielsk Podlaski.

Prosimy o zawarcie klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych.

Zapraszamy do aplikowania!

Aplikuj tutaj.

Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji” (zgodnie z przepisami ustawy z dn. 10.05.2018 r. o Ochronie danych Osobowych Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).

Jeżeli CV zawiera zdjęcie prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wizerunkowych do budowania pozytywnego wizerunku Administratora w przestrzeni publicznej i mediach”. (zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.)

Jeżeli chce Pani/Pan, aby jego CV było wykorzystane dla potrzeb przyszłych rekrutacji proszę o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji” (zgodnie z art.6 ust.1 lit.a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)

 Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o. o. z siedzibą: 17-100 Bielsk Podlaski ul. Studziwodzka 37, NIP: 543-020-04-31 REGON: 000151696.

Z Inspektorem Danych Osobowych można skontaktować się pod nr tel. 572 351 778 lub mailowo: iod@pkbielsk.pl.

Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji.

Dane osobowe są przetwarzane w celu pozyskania nowych pracowników (art.6 ust.1 lit.f RODO) przez okres niezbędny do zapełnienia wolnych wakatów, a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej cofnięciem; (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

 Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, telekomunikacyjne, prawne , z zakresu rachunkowości.

Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji.

Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.

 Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016r.